Politique d'utilisation de la salle Micaela Fitch,
2, avenue Daly, Ottawa
Novembre

Description

La salle Micaela Fitch est située dans la Cour des arts, au 2, avenue Daly, et fait partie des bureaux du Conseil des arts d'Ottawa (CAO).

La dimension approximative de la salle est 16' x 36', et elle offre un espace qui se prête bien aux réunions et aux ateliers. La salle peut être utilisée par les membres du CAO, les organismes sans but lucratif et les entreprises. Elle est équipée d'une table de conférence modulaire de six éléments qui peuvent facilement être déplacés selon les besoins de l'activité. Lorsqu'installée comme table de conférence, elle peut accueillir 14 à 16 personnes. Vingt chaises sont fournies. Il est possible d'obtenir des chaises supplémentaires sur demande (avec un préavis de trois semaines pour donner le temps nécessaire pour les réserver). Il y a également une table de service intégrée pour le café et les rafraîchissements.

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Particularités

• Petite cuisinette avec réfrigérateur et lave-vaisselle
• Toilette adjacente à la salle (une deuxième toilette est située dans le hall d'entrée)
• Climatisation centrale
• Moniteur à écran plat/magnétoscope/lecteur DVD
• Accès au réseau Wi-fi
• Une cafetière et une bouilloire sont à votre disposition
• Des tableaux papier et des marqueurs sont à votre disposition
• Bacs de recyclage

Tarifs et modalités de paiement

Les tarifs de location de la salle sont les suivants :
Les membres du CAO ont droit à trois usages gratuits de la salle par année. Des sessions supplémentaires sont disponibles aux tarifs suivants :
Membres et organismes sans but lucratif : 30 $ par session (par bloc de quatre heures ou moins)
Entreprise, gouvernement ou autres : 60 $ par session (par bloc de quatre heures ou moins)

Les tarifs de location pour l'utilisation de l'équipement sont les suivants :
Projecteur et écran : 25 $ par session
Vaisselle pour les événements spéciaux : Veuillez nous contacter pour le connaître le prix.

Une facture vous sera envoyée suite à l'utilisation de la salle ou avant la réservation, conformément à la demande.

Annulations

Le CAO cherche à répondre aux besoins de toutes les parties prenantes dans le fonctionnement de cette installation. Afin de nous aider à satisfaire les nombreuses demandes de réservation que nous recevons, veuillez assurer deux semaines de préavis écrit pour toute annulation. Les annulations de moins de deux semaines de préavis seront facturées à 50 % des frais de location. Les clients qui font défection seront facturés le plein tarif.

Réservations

La salle est disponible de 9h et 22h, sept jours par semaine (à l'exception des jours fériés). La salle peut être disponible avant 9h, toutefois, un taux horaire s'appliquera pour les frais de sécurité.

Les réservations sont faites selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il est donc recommandé de réserver au moins 30 jours à l'avance.

Une confirmation écrite sera nécessaire pour garantir la réservation.

Accès

Le personnel du CAO est normalement disponible durant les heures normales d'ouverture. Pour les fins de semaine, les soirs ou les temps où le personnel du CAO n'est pas disponible, le locataire est prié de demander accès à la salle à la réception de la Cour des arts. Des dispositions seront prises pour donner accès au locataire. À la fin de la réunion ou aux moments où l'espace n'est pas occupé, c'est la responsabilité du locataire de demander à la réception de verrouiller le local et de mettre l'alarme. La réception est ouverte tous les jours de 9h à 22h30.

En vue de réduire notre empreinte environnementale, nous demandons à nos clients de ne pas apporter de bouteilles d'eau. Notre eau est rafraîchissante et nous avons des pichets et des verres pour votre disposition. Si vous prévoyez de fournir des services de restauration ou avoir recours à un service de traiteur, veuillez en discuter avec nous à l'avance. Nous pouvons fournir toute la vaisselle dont vous aurez besoin ainsi qu'un lave-vaisselle pour les empiler lorsque vous aurez terminé.

Pour les réceptions ou les événements spéciaux, veuillez nous contacter pour toute demande particulière. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Information et réservation

Pour plus d'informations ou pour faire une réservation, contactez le Conseil des arts d'Ottawa au 613-569-1387 ou council@arts-ottawa.on.ca